DiploCFE

Introduzione

DiploCFE, cruscotto fatture elettroniche, è un avanzato sistema per la gestione completa e semplice della fatturazione elettronica.

È stato progettato per consentire di gestire in autonomia sia il ciclo attivo che il ciclo passivo dialogando direttamente con l’Agenzia delle Entrate tramite il canale PEC.

DiploCFE è multiazienda, non ha limiti al numero di documenti trattati ed è inoltre molto economico, ideale per qualsiasi Azienda il cui gestionale generi l’Xml delle fatture.

Prerequisiti

• Due indirizzi PEC per ogni ditta, uno per le fatture attive e uno per le fatture passive, dedicati esclusivamente alla gestione della fatturazione elettronica;
• Una o più postazioni (Windows 7 o superiore) e Outlook (versione 2007 o superiore, meglio 2010 o superiore);
• Programmi (free) OpenSSL, SQLServer Local DB, Crystal Report Runtime;
• Per firmare elettronicamente in gruppo i file Xml (firma obbligatoria solo per le fatture PA) il programma Dike Pro di InfoCert.

Funzionalità – Fatture attive

1. Il cruscotto visualizza il numero di documenti confluiti dal gestionale nella cartella specifica denominata ‘Input da gestionale’: fatture Xml ed eventuali fatture in formato Pdf da inglobare come allegati nell’Xml. E’ possibile aggiungere, ad ogni fattura, anche altri allegati da inglobare.

   Cliccando ‘Fusione degli allegati con le fatture XML e normalizzazione dei nomi dei file’ vengono generati e trasferiti nelle cartelle opportune i file Xml pronti da spedire (punto 3) o da firmare (punto 2).

2. Il cruscotto visualizza il numero di fatture presenti nella cartella ‘ Originali da firmare’.

   Cliccando ‘Firma gli XML con gli allegati inclusi e nomi normalizzati’ il sistema prima consente di selezionare le fatture che si vogliono firmare, le sposta nella cartella ‘Dike Pro da firmare’, procede alla firma e le trasferisce nella cartella per la spedizione a SDI.

3. Il cruscotto visualizza il numero di Xml da spedire.

   Cliccando ‘Spedizione a SDI degli XML con gli allegati inclusi e nomi normalizzati’ i file vengono spediti, tramite Outlook, al Sistema di Interscambio e viene visualizzato il numero delle mail inviate, contenenti gli Xml, presenti nella cartella denominata ‘Posta inviata’.

4. Mano a mano che arrivano le mail da SDI, il cruscotto visualizza il numero di mail presenti nella cartella ‘Posta in arrivo’.

   Cliccando ‘Elabora mail inviate e ricevute con aggiornamento del database’ le varie mail, mediante l’interazione con Microsoft Outlook, vengono spostate nelle rispettive cartelle e archiviate nel database.

5. Cliccando ‘Visualizza fatture di vendita ed eventuali allegati nei vari formati’ si apre la VIDEATA dove si vedono in griglia, con possibilità di applicare filtri, le fatture inviate ed i loro allegati, diversamente colorate a seconda delle comunicazioni ricevute da SDI. Le fatture Xml si possono visualizzare sia in modalità Foglio di stile che in un formato di più agevole lettura stampabile ed esportabile in Pdf. E’ possibile visualizzare gli allegati, se presenti, con il programma abbinato all’estensione degli stessi.

Funzionalità – Fatture passive

1. Il cruscotto visualizza le mail presenti nella cartella ‘Posta in arrivo’.

   Cliccando ‘Visualizza mail fatture ricevute con spostamento nelle relative cartelle’ le varie mail, mediante l’interazione con Microsoft Outlook, vengono spostate nelle rispettive cartelle e archiviate nel database; se all’interno dell’Xml è presente il Pdf della fattura ed eventuali altri allegati il sistema provvede ad estrarli ed archiviarli nel database per essere immediatamente disponibili ad ogni richiesta.

2. Cliccando ‘Visualizza fatture d’acquisto ed eventuali allegati nei vari formati’ si apre la videata dove si vedono in griglia, con possibilità di applicare filtri, le fatture ricevute ed i loro allegati. Le fatture Xml si possono visualizzare sia in modalità Foglio di stile che in un formato di più agevole lettura stampabile ed esportabile in Pdf. E’ possibile visualizzare gli allegati, se presenti, con il programma abbinato all’estensione degli stessi.

Funzionalità accessorie

• ‘Visualizza XML da Esplora risorse’ e ‘Visualizza XML da Cassetta postale’ consentono di visualizzare le fatture XML da Esplora risorse o dalle cassette postali di Outlook, sia in modalità Foglio di stile che in un formato di più agevole lettura stampabile ed esportabile in Pdf. E’ anche possibile visualizzare gli allegati, se presenti, con il programma abbinato all’estensione degli stessi.
• ‘Controllo XML da sito SDI’ consente il collegamento rapido alla pagina di controllo dei file fatture Xml dell’Agenzia delle Entrate.