DiploCDIG
Panoramica
Introduzione
DiploCDIG è un sistema che permette la realizzazione della Conservazione Digitale Sostitutiva dei documenti (Fatture, Ordini, DDT...) creati o elaborati da DiploERP.
Il processo si suddivide in 3 parti:
- la generazione di un file PDF unico di archivio contenente tutti i documenti di una determinata tipologia emessi in un determinato periodo (ad esempio, tutte le fatture di vendita del mese di Gennaio);
- la generazione di un file firmato e marcato temporalmente originato dal file PDF di archivio;
La generazione di un file PDF unico di archivio
La generazione di un unico file pdf di archivio avviene attraverso un'interfaccia grafica che permette di accedere ai documenti creati con Diplo ERP, sui quali viene eseguita la seguente procedura:
- vengono selezionati i documenti da archiviare, tra quelli non ancora archiviati, appartenenti ad una determinata tipologia (ad esempio, le fatture di vendita) ed emessi in un determinato periodo;
- per ognuno dei documenti selezionati viene generato un file PDF in una cartella predefinita;
- i vari file dei documenti vengono uniti in un unico file PDF di archivio, avente un indice interno col quale poter ricercare i singoli documenti in base a:
- denominazione o cognome e nome;
- codice fiscale o partita IVA;
- data.
La generazione di un file marcato temporalmente
Il file PDF di archivio viene quindi elaborato per renderlo valido per la Conservazione Digitale Sostitutiva ai sensi delle norme vigenti:
- viene eseguita la firma digitale del file PDF attraverso il programma DiKe Pro, con la conseguente generazione del file con estensione .p7m;
- il file P7M viene marcato temporalmente, sempre attraverso il programma DiKe Pro, con la generazione del file con estensione .m7m.